GOV 2022 Annual General Meeting / Assemblée Générale Annuelle 2022 de GOV
***Un message en français suit le message en anglais***
Hello GOV family!
As a member of Gay Ottawa Volleyball (GOV), you are invited to GOV’s Annual General Meeting as an incorporated not-for-profit that will take place on:
Date: December 03, 2022
Time: 7:00 to 9:00 p.m.
Location: Alt Hotel (185 Slater Street, Ottawa)
GOV’s Annual General Meeting is an opportunity for members to be informed of what the league’s leadership team has been doing as well as to be part of the overall governance decision-making process. We hope that you will be able to participate.
In addition to a general update to members, the agenda for this year’s meeting which will be circulated on November 26, 2022, will include the approval of the minutes of the 22 December 2021 AGM, presentation of the 2021-2022 financial statements, a 2021-2022 season recap, appointment of a public accountant, and election of candidates to the Board of Directors.
A membership notice was sent to voting members. If you did not receive your membership email (please check your spam folder), please let us know by emailing us at info@govleague.ca or sending us a Facebook message. We will be verifying attendance against our voting members list and only those who were sent a membership notice will be allowed to vote at the meeting.
Sincerely,
Sheen Andola
Vice-President Administration and Secretary to the Board of Directors
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En tant que membre de Gay Ottawa Volleyball (GOV), vous êtes invité à l’Assemblée générale annuelle (AGA) de GOV en tant que corporation à but non-lucratif, qui aura lieu le :
Date : 3 décembre 2022
Heure : 19h00 à 21h00
Endroit : Alt Hotel (185 Slater Street, Ottawa)
L’Assemblée Générale de GOV représente une opportunité pour les membres d’être informés de ce à quoi l’équipe de gestion de la ligue a travaillé récemment, en plus de leur donner la chance de s’exprimer à propos des décisions de gouvernance et du processus de prise de décision de la ligue. Nous espérons que vous serez en mesure d’y participer.
En plus d’une mise à jour globale pour les membres, l’ordre du jour de l’assemblée de cette année sera circulée le 26 Novembre, 2022 et contiendra également l’approbation du procès-verbal de l’AGA du 22 décembre 2021, la présentation des états financiers de 2021-2022, un bilan de la saison 2021-2022, la nomination d’un comptable agréé, et l’élection de membres siégeant au Conseil d’administration.
Un avis d’affiliation vous a récemment été envoyé par courriel. Si vous n’avez pas reçu votre confirmation d’affiliation (svp vérifier vos pourriels), veuillez nous en informer par courriel au info@govleague.ca ou en nous envoyant un message sur Facebook. Nous vérifierons la présence par rapport à notre liste de membres votants et seuls ceux qui ont reçu un avis d’adhésion seront autorisés à voter à la réunion.
Cordialement,
Sheen Andola
Vice-Président Administration et Secrétaire du conseil d'administration