Nominations call-out for GOV Board of Directors | Appel aux candidatures pour le Conseil d'administration de GOV
*** Le français suit***
Hello,
Serving the community for 25+ years, Gay Ottawa Volleyball (GOV) is made possible through the hard work of an executive team, in addition to the contributions of our wonderful coordinators and volunteers, who take a leadership role in a particular aspect of volleyball programming. This message is to announce that the GOV Nominations Committee is now accepting applications to serve on the volunteer Board of Directors,
The Board is composed of eight (8) director positions in total, and four (4) positions of the GOV Board of Directors are up for election each year. The next election will take place at the Annual General Meeting (AGM) on December 3rd, 2022.
This year, we hope to receive a number of nominations with a view to having a diverse and dedicated pool of candidates; including well-qualified nominees to stand for election and reflect the diversity of the GOV community. In particular, we are looking for those who share our vision that at all members and friends of the LGBTQ+ community feel that they have the opportunity to participate, develop, and excel in the sport of volleyball at the level of their choice, in a safe, inclusive and encouraging environment.
If you have thought about volunteering or want to use your voice to affect change – this is your opportunity!
By submitting your name in nomination as a candidate, you acknowledge and agree to fulfill the role and responsibilities of a Director. Each Director has the responsibility for the management of GOV, and has a legal obligation to act honestly and in good faith and with the best interests of the organization in mind. Directors are elected by the membership for 2-year terms and are expected to:
• attend all Board meetings and participate fully in Board deliberations;
• be prepared to serve in Officer or Coordinator roles as required;
• lead or assist in organizing GOV projects, events, or activities;
• place the interests of GOV above any personal interests;
• support Board decisions once they have been made;
• be informed of GOV programming, operations and finances; and,
• comply with GOV’s by-laws, policies, and all applicable legislation.
How to apply:
If you’re interested in giving back to GOV by joining the Board, please send your completed application to nominations@govleague.ca by no later than Thursday, November 17, 2022 (11:59 EST), including:
a) a written statement of interest and profile of no more than 500 words, and
b) the signatures of ten (10) GOV members who support your nomination.
*Here are some tips that you can include in your statement of interest, yet are not limited to:
• Why you are interested in being Director with GOV?
• What makes you a strong candidate for this position?
• What might be your strategic priorities as a Director?
Note: your application will be shared with members via the GOV email distribution list and on the GOV website fourteen (14) days prior to the AGM meeting. You may withdraw your nomination at any time before the election.
If you have any questions about the nomination and election process or want to reach out before submitting your application, feel free to contact me directly via the e-mail address provided above.
Many thanks and best of luck!
James Mickle (he/him)
Chair, Nominations Committee
Gay Ottawa Volleyball
nominations@govleague.ca
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Bonjour,
Au service de notre communauté depuis plus que 25 ans, Gay Ottawa Volleyball (GOV) est capable d’opérer grâce au travail acharné d'une équipe de direction, en plus des contributions de nos merveilleux coordonnateurs.trices et bénévoles, qui assument un rôle de leadership dans un aspect particulier de la programmation du volleyball. Ce message est pour annoncer que le Comité des nominations de GOV accepte présentement les applications pour combler des postes bénévoles au sein de son Conseil d’administration.
Le conseil est composé de huit (8) postes d'administrateurs.trices au total, et quatre (4) postes du GOV sont mis en élection chaque année. La prochaine élection aura lieu lors de l'Assemblée générale annuelle (AGA) du 3 décembre 2022.
Cette année, nous espérons recevoir un grand nombre de candidatures en vue d'avoir un bassin de candidats.es diversifié et dévoué; y compris des candidats.es qualifiés pour se présenter aux élections et refléter la diversité de la communauté GOV. En particulier, nous recherchons des personnes qui partagent notre vision selon laquelle tous les membres et amis de la communauté LGBTQ+ sentent qu'ils ont la possibilité de participer, de se développer et d'exceller dans le sport du volleyball au niveau de leur choix, dans un environnement sécuritaire, inclusif et encourageant.
Si vous avez pensé à faire du bénévolat ou si vous voulez utiliser votre voix pour faire une différence , c'est votre chance!
En soumettant votre nom en tant que candidat, vous reconnaissez et acceptez les rôle et responsabilités des membres du CA. Tous les directeurs.trices ont une responsabilité vis-à-vis de la gestion de GOV, ont une obligation légale d’être honnête et d’agir de bonne foi, tout en ayant les meilleurs intérêts de l’organisation en tête. Les administrateurs sont élus par les membres pour un mandat de 2 ans et doivent :
• assister à toutes les réunions du Conseil et participer pleinement aux délibérations;
• être prêts à agir en tant qu’agent.e ou coordonnateur.trice dans différents rôles au besoin
• diriger ou aider à l’organisation de projets, événements ou activités de GOV
• prioriser les intérêts de GOV à leurs intérêts personnels
• soutenir les décisions du CA une fois qu’elles ont été entérinées
• être informés de la programmation, des opérations et des finances de GOV
• respecter les règlements, politiques et toutes les lois applicables à GOV
Comment s'inscrire :
Si vous souhaitez redonner à GOV en rejoignant le conseil d'administration, veuillez envoyer votre candidature dûment remplie à nominations@govleague.ca au plus tard le jeudi 17 novembre 2022 (11h59 HNE), y compris :
a) une déclaration d'intérêt écrite et votre profil d'au plus 500 mots, et
b) les signatures de dix (10) membres du GOV qui appuient votre candidature.
*Voici quelques conseils que vous pouvez inclure dans votre déclaration d'intérêt, mais sans s'y limiter :
• Pourquoi êtes-vous intéressé à être directeur chez GOV?
• Qu'est-ce qui fait de vous un bon candidat pour ce poste?
• Quelles pourraient être vos priorités stratégiques en tant que directeur?
Remarque : votre candidature sera partagée avec les membres via la liste de diffusion par e-mail du GOV et sur le site Web du GOV quatorze (14) jours avant la réunion de l'AGA. Vous pouvez retirer votre candidature à tout moment avant l'élection.
Si vous avez des questions sur le processus de nomination et d'élection, ou si vous souhaitez me contacter avant de soumettre votre candidature, n'hésitez pas à me contacter directement via l'adresse fournie ci-dessous.
Un grand merci et bonne chance!
James Mickle (il/lui)
Président, Comité des nominations
Gay Ottawa Volleyball
nominations@govleague.ca