Join the PCV Team as VP Finance! | Rejoignez l’équipe FVC comme VP des finances !
*** Français ci-dessous ***
Join the PCV Team!
Pride Capital Volleyball is seeking a self-driven, motivated, and energized volunteer to join our leadership team in the role of Vice-President (Finance).
This role is an executive role that is appointed by the PCV Board of Directors for one year at a time. The position reports to the President of the Organization and is responsible for the organization’s Finance Department. The role has two direct reports: Grants & Proposals Manager and the Accounting Manager.
PCV’s Policy on Roles and Responsibilities outlines the position’s task:
Maintain custody of PCV funds and a complete record of all financial transactions;
Oversee the application of PCV’s financial policy, procedures, and internal controls to protect against mismanagement, fraud, theft, or abuse;
Ensure legal compliance with all applicable financial and tax requirements;
Prepare PCV’s annual budget and periodic budget amendments as required;
Ensure all expenditures have a source of funds and respect budget allocations;
Provide quarterly updates to the Board of Directors, as required;
Prepare and certify annual financial statements for Board approval and presentation to Annual General Meetings of the Members (AGM);
Supervise and support the direct reports;
Liaise with PCV’s auditor as required;
Serve on the Policy, Finance and Governance Committee; and,
Perform such other duties upon request of the President.
A strong candidate should have experience managing a budget, providing internal financial advice, and leading a team.
Pride Capital Volleyball is an inclusive volleyball league in the National Capital region. Volunteers of the organization are expected to implement principles of inclusivity in their role.
The time commitment of the role may vary throughout the year. A few hours per week should be expected at a minimum with additional time requirements surrounding the drafting of the annual budget and filings. The Vice-President (Finance) also sits on the Finance Committee, as a non-voting member and is invited to attend monthly board meetings.
How to apply:
Interested candidates should express their interest to the Performance, Appointment and Recruitment Committee at parc-cpnr@pcv-fvc.ca. Candidates should submit a single-page cover letter and their resumé. The cover letter should outline the candidate’s experience, reason for interest and any other relevant information.
Candidates that require accommodations or have any questions during any part of the process should contact parc-cpnr@pcv-fvc.ca. All information received in relation to accommodations will be kept confidential.
Please send your expression of interest by 8:00pm on October 11, 2024.
—-
Rejoignez l’équipe FVC !
Fierté Volleyball de la Capitale est à la recherche d’une ou d’un bénévole autonome, motivé et énergique pour se joindre à l’équipe de leadership au niveau de la vice-présidence des finances.
Il s’agit d’un poste exécutif nommé par le conseil d’administration de FVC pour une durée d’un an. Le poste est placé sous l’autorité du président de FVC et est responsable du département des finances. Le poste a deux subordonnés directs : le gestionnaire des subventions et propositions, et le gestionnaire de la comptabilité.
La politique de FVC en matière de rôles et de responsabilités décrit la tâche du poste :
Assurer la garde des fonds de FVC et tenir un registre complet de toutes les transactions financières ;
Superviser l’application de la politique financière, des procédures et des contrôles internes de FVC afin de se prémunir contre la mauvaise gestion, la fraude, le vol ou les abus ;
Assurer la conformité juridique avec toutes les exigences financières et fiscales applicables ;
Préparer le budget annuel de FVC et les modifications budgétaires périodiques, le cas échéant ;
Veiller à ce que toutes les dépenses aient une source de financement et à ce que les allocations budgétaires soient respectées ;
Fournir aux administratrices et administrateurs des mises à jour trimestrielles sur les finances ou à la demande du conseil d’administration ;
Préparer et certifier les états financiers annuels pour approbation par le conseil d’administration et présentation aux assemblées annuelles des membres ;
Superviser le comptable et/ou le responsable des livres de FVC ;
Assurer la liaison avec l’auditeur de FVC, le cas échéant ;
Siéger au comité de la politique, des finances et de la gouvernance ; et,
Exercer d’autres fonctions à la demande du président.
Le ou la candidate idéale doit avoir de l’expérience dans la gestion d’un budget, la fourniture de conseils financiers internes et la direction d’une équipe.
Fierté Volleyball de la Capitale est une ligue de volleyball inclusive dans la région d’Ottawa-Gatineau. On s’attend à ce que les bénévoles de l’organisation mettent en œuvre les principes d’inclusivité dans leur rôle.
Le temps consacré à cette fonction peut varier tout au long de l’année. Il faut s’attendre à ce qu’il ou elle consacre au moins quelques heures par semaine à la rédaction du budget annuel et aux déclarations. Le ou la vice-présidente (finances) siège également au comité des finances, en tant que membre sans droit de vote, et est invitée à assister aux réunions mensuelles du conseil d’administration.
Comment postuler ?
Les candidates et candidats intéressés doivent faire part de leur intérêt au comité des performances, des nominations et du recrutement à l’adresse suivante : parc-cpnr@pcv-fvc.ca. Ils ou elles doivent soumettre une lettre de motivation d’une page et leur curriculum vitae. La lettre de motivation doit décrire l’expérience du ou de la candidate, la raison de son intérêt et toute autre information pertinente.
Les candidates et candidats qui ont besoin d’aménagements ou qui ont des questions à poser à n’importe quel moment de la procédure doivent contacter parc-cpnr@pcv-fvc.ca. Toutes les informations reçues concernant les aménagements seront gardées confidentielles.
Postulez avant le 11 octobre à 20 h (heure de l’Est).
Fierté Volleyball de la Capitale