Call for Board Nominations | Appel à candidatures au conseil d'administration

Written By Melanie Bouchard

*** Français ci-dessous ***

Call for Board Nominations

Serving the community for 25+ years, Pride Capital Volleyball (PCV) is made possible through the hard work of a leadership team, in addition to the contributions of our wonderful coordinators and volunteers, who take a leadership role in a particular aspect of volleyball programming. This message is to announce that the PCV Nominations Committee is now accepting applications to serve on the volunteer Board of Directors.

The Board is composed of eight (8) director positions in total, and four (4) positions of the PCV Board of Directors are up for election each year. The next election will take place at the Annual General Meeting (AGM).

This year, we hope to receive a number of nominations with a view to having a diverse and dedicated pool of candidates; including well-qualified nominees to stand for election and reflect the diversity of our community. In particular, we are looking for those who share our vision that at all members and friends of the 2SLGBTQ+ community feel that they have the opportunity to participate, develop, and excel in the sport of volleyball at the level of their choice, in a safe, inclusive and encouraging environment.

By submitting your name in nomination as a candidate, you acknowledge and agree to fulfill the role and responsibilities of a Director. Each Director has the responsibility for the management of PCV and has a legal obligation to act honestly and in good faith and with the best interests of the organization in mind. Directors are elected by the membership for 2-year terms and are expected to:

  • attend all Board meetings and participate fully in Board deliberations;

  • be prepared to serve in Officer or Coordinator roles as requested;

  • lead or assist in organizing projects, events, or activities as requested;

  • place the interests of PCV above any personal interests;

  • support Board decisions once they have been made;

  • be informed of programming, operations and finances;

  • be available to complete training prior to the Board meeting in January;

  • be available December 17 for a short introductory Board meeting;

  • be available on the first or second weekend of July for the Annual Leadership Retreat; and

  • comply with PCV’s by-laws, policies, and all applicable legislation.

How to apply:

If you’re interested in giving back to PCV by joining the Board, please send your completed application to nominations@pcv-fvc.ca by no later than Monday, November 18, 2024 (9PM EST), including:

  • a written statement of interest and profile of no more than 500 words;

  • the signatures of ten (10) PCV members who support your nomination;

  • your preferred pronouns;

  • a clear profile photo of yourself with no other people in it; and

  • your full name.

Here are some tips that you can include in your statement of interest, yet are not limited to:

  • Why you are interested in being a Director with PCV?

  • What makes you a strong candidate for this position?

  • What might be your strategic areas of interest as a Director?

  • What experience do you have that could be a valuable contribution to the Board?

Please note that application will be shared with members via the PCV email distribution list and on the PCV website prior to the AGM meeting. You may withdraw your nomination at any time before the election.

If you have any questions about the nomination and election process or want to reach out before submitting your application, feel free to contact the Nominations Committee directly via nominations@pcv-fvc.ca

Pride Capital Volleyball

—-

Appel à candidatures au conseil d'administration du GOV

Au service de notre communauté depuis plus que 25 ans, Fierté Volleyball de la Capitale (FVC) est capable d’opérer grâce au travail acharné d'une équipe de leadership, en plus des contributions de nos merveilleux coordonnateurs·trices et bénévoles, qui assument un rôle de leadership dans un aspect particulier de la programmation du volleyball. Ce message est pour annoncer que le Comité des nominations de FVC accepte présentement les applications pour combler des postes bénévoles au sein de son conseil d’administration.

Le conseil de FVC est composé de huit (8) postes d'administrateurs·trices au total, et quatre (4) postes sont mis en élection chaque année. La prochaine élection aura lieu lors de l'Assemblée générale annuelle (AGA).

Cette année, nous espérons recevoir un grand nombre de candidatures en vue d'avoir un bassin de candidats·es diversifié et dévoué; y compris des candidats·es qualifié·es pour se présenter aux élections et refléter la diversité de la communauté de FVC. En particulier, nous recherchons des personnes qui partagent notre vision selon laquelle tous les membres et compères de la communauté 2SLGBTQ+ sentent qu'ils ont la possibilité de participer, de se développer et d'exceller dans le sport du volleyball au niveau de leur choix, dans un environnement sécuritaire, inclusif et encourageant.

En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez les rôle et responsabilités des membres du conseil. Tous les administrateurs·trices ont une responsabilité vis-à-vis de la gestion de FVC, et ont une obligation légale d’être honnête et d’agir de bonne foi, tout en ayant les meilleurs intérêts de l’organisation en tête. Les administrateurs·trices sont élu·es par les membres pour un mandat de deux (2) ans et doivent :

  • assister à toutes les réunions du conseil et participer pleinement aux délibérations;

  • être prêt·es à agir en tant qu’agent·e ou coordonnateur·trice dans différents rôles, sur demande;

  • diriger ou aider à l’organisation de projets, événements ou activités, sur demande;

  • prioriser les intérêts de FVC à leurs intérêts personnels;

  • soutenir les décisions du CA une fois qu’elles ont été entérinées;

  • être informés de la programmation, des opérations et des finances;

  • être disponible pour suivre la formation en ligne avant la réunion du conseil d'administration en janvier;

  • être disponible le 17 décembre pour une brève réunion d'introduction au conseil d'administration;

  • être disponible le premier ou deuxième weekend de juillet pour la retraite annuelle de leadership et la réunion du conseil d'administration; et

  • respecter les règlements, politiques et toutes les lois applicables à FVC.

Comment s'inscrire :

Si vous souhaitez redonner à FVC en rejoignant le conseil d'administration, veuillez envoyer votre candidature dûment remplie à nominations@pcv-fvc.ca au plus tard le lundi 18 novembre 2024 (21 h HNE), y compris :

  • une déclaration d'intérêt écrite et votre profil d'au plus 500 mots;

  • les signatures de dix (10) membres du FVC qui appuient votre candidature;

  • vos pronoms de préférence

  • une photo de profil claire de vous, sans aucune autre personne; et

  • votre nom complet.

Voici quelques conseils que vous pouvez inclure dans votre déclaration d'intérêt, mais sans s'y limiter :

  • Pourquoi êtes-vous intéressé·e à être administrateurs·trices chez FVC?

  • Qu'est-ce qui fait de vous un·e bon·ne candidat·e pour ce poste?

  • Quelles pourraient être vos domaines d'intérêt stratégiques en tant que administrateurs·trices?

  • Quelle est votre expérience qui pourrait contribuer au conseil d'administration ?

Remarquez que votre candidature sera partagée avec les membres via la liste de diffusion par email de FVC et sur le site web de FVC avant la réunion de l'AGA. Vous pouvez retirer votre candidature à tout moment avant l'élection.

Si vous avez des questions sur le processus de nomination et d'élection, ou si vous souhaitez me contacter avant de soumettre votre candidature, n'hésitez pas de contacter directement via nominations@pcv-fvc.ca

Fierté Volleyball de la Capitale

Melanie Bouchard
Previous

AGM Official Notice | Avis officiel de l’AGA
Next

Join the PCV Team as VP Finance! | Rejoignez l’équipe FVC comme VP des finances !