AGM Official Notice | Avis officiel de l’AGA
***Un message en français suit le message en anglais***
AGM Official Notice
Hello PCV Family!
All members of Gay Ottawa Volleyball o/a Pride Capital Volleyball are invited to our Annual General Meeting as an incorporated not-for-profit that will take place on:
Date: December 14, 2024
Time: 8pm to 9pm, with the Winter Social to follow until midnight
Location: Happy Goat Coffee Company - Laurel (35 Laurel Street, Ottawa)
Accessibility: If you require ASL interpretation or have any other accessibility needs, please contact us by email at administration@pcv-fvc.ca by Nov 21, 2024.
Register: Details below.
Our Annual General Meeting is an opportunity for members to be informed of what the organization’s leadership team has been doing as well as to be part of the overall governance process. We hope that you will be able to participate.
In addition to a general update to members, the agenda for this year’s meeting which will be circulated closer to the AGM, will include the approval of the minutes of the December 2023 AGM, presentation of the 2022-2023 financial statements, a 2023-2024 season recap, appointment of a public accountant, and election of nominees to the board of directors.
A membership notice was sent to voting members. If you did not receive your membership email (please check your spam folder), please let us know by emailing us at administration@pcv-fvc.ca. We will be verifying attendance against our voting members list and only those who were sent a membership notice will be permitted to vote at the meeting.
Let us know you’re coming
Captains of league teams received a separate email today with details on how to let us know you’re coming. If you wish to participate in our AGM and vote, but you are not a Captain, you can purchase a membership on our website for $5 here.
Thank you,
Pride Capital Volleyball
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Avis officiel de l’AGA
Bonjour la famille FVC !
Tous les membres de Gay Ottawa Volleyball o/etq Fierté Volleyball de la Capitale sont invités à notre assemblée générale annuelle en tant qu’organisme incorporé à but non lucratif qui aura lieu le :
Date : 14 décembre 2024
Heure : de 20 h à 21 h, suivi d’une soirée sociale d’hiver jusqu’à minuit
Lieu : Happy Goat Coffee Company - Laurel (35 rue Laurel, Ottawa)
Accessibilité : Si tu as besoin d’une interprétation en ASL ou si tu as d’autres besoins en matière d’accessibilité, contacte-nous par courriel à administration@pcv-fvc.ca avant le 21 novembre 2024.
S'inscrire : Détails ci-dessous.
Notre assemblée générale annuelle est l’occasion pour les membres d’être informés des activités de l’équipe de leadership de l’organisation et de prendre part au processus global de gouvernance. Nous espérons que tu pourras y participer.
En plus d’une mise à jour générale pour les membres, l’ordre du jour de l’assemblée de cette année, qui sera diffusé plus près de l’AGA, comprendra l’approbation du procès-verbal de l’AGA de décembre 2023, la présentation des états financiers de 2022-2023, un récapitulatif de la saison 2023-2024, la nomination d’un expert-comptable et l’élection des candidates et candidats au conseil d’administration.
Un avis d’adhésion a été envoyé aux membres votants. Si tu n’as pas reçu ton courriel d’adhésion (vérifie ton dossier de pourriels), merci de nous le faire savoir en nous envoyant un courriel à administration@pcv-fvc.ca. Nous vérifierons les présences par rapport à notre liste de membres votants et seules les personnes ayant reçu un avis d’adhésion seront autorisées à voter lors de la réunion.
Faites-nous savoir que vous venez
Les capitaines des équipes de la ligue ont reçu un courriel séparé aujourd'hui avec des détails sur la façon de nous faire savoir que vous venez. Si tu souhaites participer à notre AGA et voter, mais que vous n'êtes pas capitaine, tu peux acheter une adhésion sur notre site web pour 5 $ ici.
Merci,
Fierté Volleyball de la Capitale